ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ MEZUNLARI DERNEĞİ (UTFAM) DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

ADI SOYADI	Tabiiyeti	Mesleği	Adresi
Mehmet KARADAĞ	T.C.	Öğretim Üyesi	Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, Güven Sit. B Blok K.4 D:15 İhsaniye / BURSA
Nihat SAPAN	T.C.	Öğretim Üyesi	Mudanya Cad.Esenkent Sit. A3 Blok D:1 İhsaniye/BURSA
Emel İRGİL	T.C.	Öğretim Üyesi	Kükürtlü Mah. Belde Sok. 16/5 16080 BURSA
Erdoğan ŞENDEMİR	T.C.	Öğretim Üyesi	Gazi Cad. Menekşe S. Sunan Apt.Kat:5 Da:13 16140 Ataevler/BURSA
Müfit PARLAK	T.C.	Öğretim Üyesi	Melisköy I. Sitesi E Blok D:12 16130 İhsaniye/BURSA
Mustafa Ayberk KURT	T.C.	Öğretim Üyesi	Kükürtlü Mah. Mudanya Cad. Yıldız Apt. No: 79/20 BURSA
Bülent GÖREN	T.C.	Araştırma Görevlisi	Büklüm Sok. Arzum Ap.t 8/1 Osmangazi/BURSA
Hakkı Bülent ÇAVUŞOĞLU	T.C.	Uzman Doktor	İhsaniye Mah. İskan Sok. Modelkent Sit. F Bl No:16 11 PK. BURSA
Ahmet BEKAR	T.C.	Öğretim Üyesi	Ataevler Mah. Eski Demiryolu Cad. Hisar Sok. Demirkent Sit. B Blok. No: 1 Ataevler / BURSA

ÜYELİK KOŞULLARI
Madde 5:

Fiil ehliyetine sahip, Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi’nde lisans ve/veya lisansüstü eğitimini tamamlamış olan, Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi mezunları; dernek üyelerinden en az iki kişi tarafından teklif edildiği takdirde Dernek Yönetim Kurulu kararı ile bu derneğe üye olabilirler. Aday üyenin Yönetim Kurulunun olumlu olaylarını almış olması gerekir. Yönetim Kurulu olumsuz oyun gerekçesini açıklamak zorunda değildir.

Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartların ve Türkiye’de ikamet hakkına sahip olmaları hususu zorunludur. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz.

Dernek Yönetim Kurulu üyelik için yapılacak müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucunu müracaat sahibine yazılı olarak bildirmek zorundadır.

Derneklere üye olma hakkını kaybedenlerin ve dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı dernekten çıkarılanların dernek üyelikleri sona erer. Bu durumların tespiti halinde üyelik kaydı yönetim kurulunca silinir.

Fahri üye olabilmek için:

Uludağ Üniversitesi Rektörü ve Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı derneğin fahri üyesidir.
Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde öğretim üyesi olanlardan, dernek yararına yapılan faaliyetlere katkıda bulunanlar ya da fakülteyi yurt çapında ya da uluslar arası alanda çalışmaları ve çabalarıyla tanıtmış olanlar.
Derneğe taşınmaz mal bağışında bulunanlar.
Derneğe devamlı kullanabileceği burslar temin edenler.

Fahri üyelerin üyeliğe kabulü asil üyeler gibi olur. Ancak Genel Kurulda konuşma hakları var, oy hakları yoktur. Yönetim Kuruluna seçilemezler.

ÜYELERİN HAKLARI
Madde 6:

Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye 6 ay önceden yazılı olarak bildirme kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Dernek üyeleri Dernekler Kanunu'nun ilgili hükümlerinde belirtilen üye haklarına sahiptir.

Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

DERNEKTEN ÇIKARILMA
Madde 7:

1. Ayrılma isteğinin üye tarafından yazı ile bildirilmiş bulunması halinde,

2. Üye olma koşullarının sonradan yitirilmesinde

1. Yıllık aidat borcunu Yönetim Kurulu tarafından tespit edilen ve yazı ile bildirilen 7 gün içinde ödenmemesi durumunda

2. Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayanlar, dernekten yetki almaksızın derneği vecibe altına sokanlar, derneğin amacına aykırı davranışta bulunanlar, yöneticilerin hak ve görevini güçlüğe düşüren ve çalışmalarını engelleyen, sakıncalı tutumları ve eylemleri bulunanlarla, hekimlik şan, şeref ve hizmet anlayışına leke sürecek davranışlarda bulunanlar, Yönetim Kurulu kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılırlar.

DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 8 :

Derneğin organları şunlardır:

1. Genel Kurul

2. Yönetim Kurulu

3. Denetleme Kurulu

4. Onur Kurulu.

Ancak genel kurul ve denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları başka organlara devredilemez.

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI

Madde 9 :

Genel Kurul;

Dernek olağan genel kurulu iki yılda bir Ekim ayı içerisinde toplanır.
Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.

Olağan Genel Kurul toplantılarının en geç iki yılda bir yapılması zorunludur.

Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmaz ise, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel Kurul, derneğin en üst yetkili organı olup, asiİ üyelerden oluşur. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülerek karara bağlanır:

1. Dernek organlarının seçilmesi.

2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.

3. Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi.

4. Bütçe tasarımının görüşülüp aynen ya da değiştirilerek kabul edilmesi.

5. Dernek için gerekli taşınmaz malların alınmasına ya da satılmasına karar verilmesi ya da bu konuda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.

6. Derneğin fesh edilmesi.

7. Üyelikten çıkarılma kararına itirazların kesinleştirilmesi.

8. Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

9. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 10:

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır ve aynı zamanda üyelere bir yazı ile bildirilir. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arası bir haftadan az olamaz.

Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.

Toplantı başka bir nedenle geri bırakılır ise, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya bu maddede belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

GÜNDEM
Madde 11 :

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

TOPLANTI YETER SAYISI
Madde 12 :

Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

GENEL KURULUN TOPLANMA ŞEKLİ
Madde 13 :

Dernek Genel Kurulunun toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adların karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

12. maddede belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı tarafından açılır.

Hükümet komiserinin gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir.

Toplantı yönetimi Genel Kurul başkanına aittir. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 14 :

Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgah adresleri bir yazı ile Valiliğe bildirilmesi zorunludur.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Madde 15 :

Yönetim Kurulu Genel Kurulca gizli oyla seçilen 5 asil, 5 yedek üyeden oluşur. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin baş vurması üzerine mahallin Sulh Hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

Yönetim Kurulu şu hususları yerine getirir:

Derneği temsil veya bu hususta kendi üyelerine yetki vermek,
Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
T.C. vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
Dernek tüzüğü ve mevzuatın belirlediği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Madde 16 :

Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek üyeden az olmamak üzere Genel Kurulca seçilir.

Bu kurul denetleme görevini asgari altı ayı geçmeyen aralıklar ile yapar ve raporlarını Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ

Dernek denetleme kurulu tarafından asgari altı ayda bir ya da gerekli görüldüğünde derneğin her türlü işlem ve kayıtlarını denetler, şikayet üzerine konuyla ilgili tetkik ve tespitleri yapar, düzenlediği raporları yönetim kuruluna ve toplanıldığında genel kurula sunar.

ONUR KURULU
Madde 17 :

Onur kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen 5 asil, 5 yedek üyeden oluşur. Eşitlik halinde kura çekilir. Onur kurulu üyeleri aralarında bir başkan, başkan yardımcısı ve sekreter seçerler. Toplantı gereken zamanlarda üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile yapılır. Oy eşitliğinde başkanın 2 oy hakkı vardır. Yönetim Kurulu tarafından çıkarılması teklif edilen üyelere ilişkin kararları verir. Bunun için dosya incelemesi yapar, gerek görürse üyenin sözlü ya da yazılı savunmasını alır.

DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 18 :

Derneğin gelirleri şunlardır:

1. Üye aidatları, üyeler giriş aidatı olarak bir milyon Türk Lirası ve yıllık olarak ta bir milyon Türk Lirası aidat öderler. (Genel Kurulca üyelik aidatı tekrar belirlenebilir).

2. Dernek tarafından düzenlenen faaliyetlerden (yayın, piyango, balo, eğlence, temsil, konser, konferans, kurs) elde edilen gelirler.

3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

4. Bağışlar ve yardımlardan ibarettir.

5. Makbuzlarla, belirli yerlerde kutu koyarak, bankalarda hesap açtırarak, yardım pulu çıkararak, eşya piyangosu düzenleyerek, kültürel gösteriler ve sergiler yoluyla, spor gösterileri, gezi ve eğlenceler düzenlemek suretiyle yardım toplama hallerinde 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu hükümlerine uyulması mecburidir.

TUTULMASI MECBURİ DEFTERLER
Madde 19 :

Dernek aşağıdaki defterleri tutar:

1. Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, yıllık aidatları deftere yazılır.

2. Karar defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

3. Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numara sırası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarda saklanır.

4. Gelir ve gider defteri: Dernek adına alınan paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

5. Bütçe, kesin hesap ve bilanço defteri: Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.

6. Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

7. Alındı Belgesi Kayıt defteri: Mal Müdürlüğünden temin edilen alındı belgeleri seri ve sıra numarasını takiple bu deftere işlenir.

Bu maddede sayılan defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.Yönetim kurulu bu defterlerin usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.

GELİR VE GİDERDE USUL
Madde 20 :

Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak olan alındı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılır. Bu alındı belgelerinin biçimi, bastırılması, derneklere verilmesi, kullanılanların denetlenmesi ve alınacak ücret İçişleri ve Maliye Bakanlıklarınca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir.

Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.

Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, ilgili dernek, özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul edebilir.

Mahallin en büyük mülki amirliği, bu alındı belgelerini liste halinde, bir tutanağa bağlayarak onaylar.

Maliye Bakanlığınca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgeleri kullanılamaz. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.

Dernekler adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek, bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.

Madde 21 :

Yönetim Kurulu, Denetleme ve Onur Kurulu Üyelikleri fahri olup, dernek ile ilgili hiçbir kuruluş ve tesisten maaş alamazlar.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 22 :

Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden 1/10 'inin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı üyelerin 2/3’üdür.

Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı, dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır.

DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYESİ
Madde 23 :

Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ünün toplantıda hazır bulunmuş olması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Bir derneğin kapatılması için dava açıldıktan sonra, derneğin Genel Kurulu tarafından verilen fesih kararı, açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olmaz.

Dernekler, kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü, veya Yönetim Kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı, veya yeter sayının bulunmaması sebebiyle üst üste iki olağan genel kurulunun toplantısının yapılamadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır.

Derneğin feshi halinde bütün para, mal varlığı Uludağ Üniversitesi Güçlendirme Vakfına hibe edilir.

Madde 24:

İlk genel kurul toplantısı yapılıncaya kadar Geçici Dernek Yönetim Kurulu;

Dr. Müfit Parlak

Dr. Erdoğan Şendemir

Dr. Mehmet Karadağ

Dr. Emel İrgil

Dr. Ayberk Kurt'tan ibarettir.

Madde 25:

KURUCU ÜYELER

Yrd. Doç. Dr. Ahmet BEKAR

Prof.Dr. İbrahim BORA

Uzm.Dr. H. Bülent ÇAVUŞOĞLU

Dr. Bülent GÖREN

Yrd.Doç.Dr. Emel İRGİL

Prof.Dr. Mehmet KARADAĞ

Yrd.Doç.Dr. M. Ayberk KURT

Prof.Dr. Müfit PARLAK

Prof.Dr. Nihat SAPAN

Prof.Dr. Erdoğan ŞENDEMİR

TIP FAKÜLTESİ MEZUNLARI DERNEĞİ (UTFAM) TÜZÜĞÜ